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营造风正清明的良好企业运营环境

时间:2015-03-06      阅读:1149

         近日,开山上海PTC公司和PTS公司整理出了一份公司员工自2012年开始退回供应商等的礼品清单,小到一盒月饼,大到1万元 的现金、价值近2万元的手表等等,清单里一目了然地列出了接收方、送礼方,确认人及退回的处理结果。

    据上海公司相关负责人介绍:上海公司员工收到供应商的礼品都会做好登记,然后交由公司统计或其他采购员负责退回厂家,并记录退运单号上报公司*。若是现金则通过汇款退回或交由财务,并通知供应商已经退回或上报处理。现在,很多*合作的供应商已经在多年的合作过程中了解我公司的情况,后续送礼的现象已逐步下降,促进了公司各项采购业务健康有序进行。

    据了解,开山上海公司自2009年开始就制定了一系列的制度以规范各部门的业务行为。纳入规范管理的人员 不仅包括采购部人员,还包括IQC工作人员、暂存库工作人员等与供应商有接触的工作人员。

     上海公司为规范公司采购人员行为,实现很好的采购质量、合理的市场价格,确保物资采购工作始终保持廉洁、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态,树立公司及采购人员良好的公众形象,促进采购业务健康有序进行,在严格执行集团相关规定的同时,规定员工不得接受现金、现金代用券,不论价值高低。在某些特殊情况下,员工在车间或办公室因一时推脱不掉,而收到金钱或异于一般习惯的礼物,应马上报告主管,并上交公司。如有违反的,公司即会作严肃处理。    

     几年来,上海公司的采购业务人员都自觉地遵守这一规定,上海公司的整体风气让供应单位的工作人员也减轻了不少负担,都说:“和开山做生意,要的就是质量和价格。”

    随着我集团生产规模的不断扩大,各部门相关工作人员面对的利益诱惑也会越来越多,如何更好的规范自身行为,是每一位相关人员都需要面对的考验,而开山上海公司的工作人员几年来的廉洁清正无疑是一股提振人心的正能量,值得全体开山人学习,如果开山的每一位员工都能遵守商业品行和职业道德,有高度责任意识、自觉维护公司利益。每一位采购人员都能严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。努力提高采购质量,降低采购成本,那么我们的开山集团团队将会是一支更有战斗力、更为的队伍。

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