【专栏】配件业务的可持续经营
- 2022-02-15 10:02:353869
【重工机械网 行业动态】在汽车、农机和工程机械行业,产品销售到用户手里之后,会衍生出相当规模的服务和配件需求,汽车、农机和工程设备的定期保养,出现故障和损坏以后的及时修复,很多时候维修服务的及时性就体现为配件供应的及时性。
因此,服务企业普遍对配件业务都非常重视,特别关注配件的现货满足率,因为这个指标直接关系到客户满意度,有些企业管理者对配件业务的要求十分简单:确保100%满足客户的需求,这听上去很简单,做起来却很困难。
配件业务主要有两个功能:1. 满足客户服务的需求,2. 增加配件业务的收益,保证企业可持续发展。企业普遍更加重视配件的服务功能,往往忽略了其盈利功能,结果反而影响了客户需求的满足。
配件业务的盈利功能被忽视
机械行业每年的库存持有成本约为库存金额的25%,其中包括:资金成本、人工成本、空间成本和风险成本等,换句话说,价值100万元的配件库存,每年的持有成本就是25万元,如果全年配件业务的收益低于25万元,配件业务就是赔钱的,只是很多企业根本不考虑库存持有成本。
在激烈的配件市场竞争条件下,很多企业配件业务的毛利率仅为20%左右,如果库存周转率低于1次/年,则配件业务就是赔本的买卖。不幸的是,相当多的企业配件库存周转率低于1次/年。
以前,新设备或汽车销售毛利丰厚,企业可以从整机销售利润中拿出一部分来补贴售后服务,企业管理者把服务和配件业务看作成本中心,根本没有指望配件赚钱,他们更关心能否满足客户需求,这导致配件库存不断增加,库存效率不断下滑,积压情况也越来越严重。
配件无效库存比例很高
激烈的市场竞争导致整机毛利越来越薄,“整机养服务”的经营模式已不可持续,企业开始关注后市场,关注配件业务的收益,却发现配件库里无效库存比例很高,浪费严重,让配件业务盈利变得更加困难。
很多企业的管理者对配件库存缺乏正确认识,常常要求配件部门做到“客户要什么,我们有什么;客户要多少,我们有多少”。岂不知,这是一项几乎“不可能完成的任务”,也正是由于这种不切实际的目标,让很多企业的配件库存积压严重,无效库存比率高达90%!
无效库存是指,这些放在库存里的配件库存,在过去12个月里根本没有需求,它们白白占用了企业的资金和仓储空间,却没有为企业创造任何价值,相反,还产生了库存持有成本和库存呆滞风险。
并不是配件库存越多,满足客户需求的概率越高。一台20吨级的挖掘机,有约4,000多种零件,保养件和易损、易耗件加在一起不到100种,95%的配件设计寿命超过10,000运行小时,5年后故障率才开始上升,企业把这些配件全都存放在仓库里,怎么可能不呆滞?
笔者曾经为很多工程机械企业做配件库存优化,我发现企业经营时间越长,配件无效库存的比例就越大;为了做到“要什么有什么”,配件库存不断增加,可缺货的情况反而更加严重。设备改型升级导致很多配件积压,而最主要的原因还是缺少库存计划的专业人才,全凭维修经验来预测客户会需要什么配件,造成巨大浪费。
配件的进销存系统并不能解决需求预测问题,而配件出入库的历史数据却恰恰反应了市场需求的变化,在很大程度上可以减少无效库存的比例,提升企业配件业务的运营效率。
配件业务可持续经营的意义
配件业务必须盈利,否则企业就无法可持续经营,满足客户的需求也会变成一句空话。一家服务企业必须实现盈利,不然有一天企业倒闭了,最终受损失的还是客户,没有人能给他们提供服务和配件,而汽车、农机和工程机械对服务和配件供应的依赖性很强。
如果配件业务不赚钱,企业就没有新的资金,来购买客户所需的配件,或者只能从其他业务中拆借资金来增加配件库存。如果库存金额越来越高,赚得钱却越来越少,缺货的情况就会更常见,因为缺货和过剩是一对“双胞胎”,无效库存占用了资金,自然没有钱去购买有效的库存,满足客户的需求的功能也难以实现。
配件库存计划十分重要,因为如果配件库存放对了,就会带来利润回报和资金周转,还能增加客户满意度;如果配件库存放错了,则会导致库存呆滞和资金占用,还会造成客户不满甚至流失。
恶性市场竞争,伤害了行业发展的健康生态,不赚钱的生意不可持续,出现问题时,倒霉的不仅是企业,还有员工和用户。整机市场的利润越来越薄,人们才开始意识到后市场的重要性,可服务的价值已经被很多企业所放弃,“终身免费服务”的响亮口号覆水难收。
配件利润贡献了后市场吸收率的70%,如果配件不赚钱,企业还能依靠什么来抵抗市场的波动?如此简单的道理每个人都懂,回归理性是所有人的愿望,这正是可持续经营的意义所在。
原标题:【专栏】配件业务的可持续经营