斗山中国导入ERP系统实施信息整合
- 2009-09-03 10:09:52469
面对工程机械行业新一轮的信息化建设机遇,斗山(中国)正在积极构建化的信息管理系统,革新流程确保运营的性,确立标准流程,达成大的统合运营,通过信息化建设集中力量提升的竞争力,打造世界企业。
导入ERP系统实施信息整合
在工程机械方面,斗山中国的销售额占韩国总部的50%,营业利润占80%。方德洙说:"我们感觉到中国地区会有更大的发展,而且业务量会越来越大,在IT方面必须有一个强有力的支援,实施一套整合的管理系统。
ERP系统的导入,主要是为了通过流程革新确保运营的性,确立标准流程,迅速导入别的BestPractice。
ERP的实施相当于改变一个企业的文化。我们基本把SAP的所有模块都导入进来了。这次ERP系统具体实施对象包括韩国的建机BG,中国的建机BG还有其它产业车辆BG,所有的财务管理模块和售后服务管理模块等都归结在ERP里。
我们构筑ERP在各事业部实施的方式和顺序相对比较特殊。象进军中国的三星等企业目前还没有推广ERP,但是我们的ERP是所有的包括基础设施在内,尽量统合在一个地方进行管理。斗山工程机械中国有限公司ERP于2008年11月3日正式启动,包括6个月的系统稳定期,基本上所有业务部门都在很稳定地使用这套系统。今年年初我们构筑了EIS高程信息管理系统,为企业经营者的决策提供有效的整合信息。"
构筑GSI达成大统合运营
斗山集团在构筑ERP的时候用了一个GSI单一实体的构筑。斗山追求的GSI是各法人以单一模式工作,在达成大的统合运营。
方德洙说:"为了构筑GSI单一模式,我们在实施和构筑ERP期间遇到了很多问题。斗山集团在韩国投资2个多亿人民币建了一个数据中心,网络、硬件、服务器所有系统运营都在这个数据中心进行。我们构筑ERP追求的目标就是尽可能把某些流程做成一个通用的流程进行推广。我们设计了将近180多个核心流程,其中有12个是中国固有的流程,其它的都用一个通用的流程进行管理。"
革新业务流程尽量减少二次开发
构筑PI/ERP,需要先革新业务流程,再把革新流程反映到ERP系统当中。方德洙说:"在前期做PI的过程当中,为了尽量找出通用的流程,我们花费了很大的时间和精力,从各个事业部招了150人进行重点培养。有50多位,包括在外国请的咨询公司的咨询人员,共同参与了PI/ERP的过程。"
PI/ERP推行的原则是,尽量原用ERP标准模块功能,减少二次开发;对应M&A,新设工厂的流程标准化;整体流程的*化及佳化;持续性革新活动及成果管理的变化管理。在构筑ERP之前斗山也咨询过,在每个公司导入ERP的过程中,二次开发的份量到底占多少,是决定ERP实施是否成功的关键因素。
方德洙介绍说,我们把所有以前的业务流程替换为SAP、ERP的核心模块。我们前期调研了很多工程机械行业先导企业的BestPractice,以他们的成功案例进行业务流程的革新,尽量遵守SAP的标准模块功能,去除不可避免的情况,禁止Add-on。各法人遵循了流程的统一,包括政策、流程、系统单一化,尽量在今后运营当中进行统合管理。